الأسئلة الشائعة

هذه هي أهم الأسئلة التي تردنا باستمرار عن إدارة المشاريع و شهادة PMP. إذا لم يكن سؤالك موجوداً هنا لا تتردد بإرساله عن طريق صفحة اتصل بنا

ما هي إدارة المشاريع؟

إدارة المشاريع تعنى بإدارة نشاط مؤقت ومحدد زمنياً وله أهداف محددة. تسعى إدارة المشاريع إلى تحقيق الأهداف المحددة ضمن الوقت المحدد و التكلفة المحددة و الجودة المحددة و ضمن قيود و محددات مختلفة أخرى كالموارد و المخاطر و التوريدات و غيرها، ورغم أن هذا هو المفهوم الأساسي لإدارة المشاريع و الذي نتج بطبيعة الحال عن طبيعة الأعمال التي قادها المهندسون فترة من الزمن، فقد امتد هذا المفهوم الآن ليشمل استخدام إدارة المشاريع كأداة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية لأي مؤسسة و ذلك عن طريق تحويل هذه الأهداف إلى مجموعة من المحافظ Portfolios و التي يمك أن تنقسم بدورها إلى برامج Programs و مشاريع Projects وأعمال تشغيلية تدار بهدف تحقيق هذه الأهداف

هل إدارة المشاريع للمهندسين فقط؟

على الإطلاق… المشروع يمكن أن يكون مشروعاً طبياً، أو مشروعاً فنياً أو اجتماعياً أو غير ذلك، فمهما كانت مهنتك الأساسية تستطيع أن تتعلم إدارة المشاريع لتزاول إدارة المشروع في المجال الذي تعمل به. بالطبع قاد المهندسون و خاصة الإنشائيون هذا العلم لفترة من الزمن لحاجتهم الماسة إليه، لكن تطورت المفاهيم وأصبحت إدارة المشاريع موجودة في جميع أنواع الصناعات بدون استثناء ولا يتطلب تعلم إدارة المشاريع تأهيل أكاديمي محدد، بل يمكنك البدء مباشرة وفي أي وقت في تعلم هذا المجال المهم و الرائع

ما هي شهادة PMP؟

شهادة PMP-Project Management Professional من أقدم الشهادات الاحترافية و أكثرها تقديراً على مستوى العالم في مجال إدارة المشاريع و تصدر عن معهد إدارة المشاريع PMI وهو أقدم منظمة عنيت بوضع وتأصيل علم إدارة المشاريع و مقرها الولايات المتحدة الأمريكية. للاطلاع عن المزيد عن هذا المعهد و الشهادات التي يقدمها بإمكانك زيارة موقعهم الرسمي www.pmi.org

للمزيد من المعلومات عن شهادة PMP يمكنك مراجعة مقالي 4 حقائق لا تعرفها عن شهادة PMP

هل يجب أن أحصل على شهادة PMP؟

على الرغم أنه كما ذكرنا تعتبر هذه الشهادة الأكثر تقديراً على مستوى العالم فالكثير من مدراء المشاريع الأكفاء لا يحملونها. تذكر أن الشهادة تثبت أنك اجتزت الاختبار بنجاح و لا تعني بالضرورة أنك قادر على إدارة مشروع بكفاءة و نجاح. الشهادة تعني أنك بالفعل أحطت بالمفاهيم و العمليات و الأدوات التي وضعها معهد إدارة المشاريع في كتابه الدليل المعرفي لإدارة المشاريع PMBOK Guide وبالتأكيد عذا سيساعدك كثيراً عندما تقوم بإدارة أي مشروع

كيف أستطيع اتقان إدارة المشاريع؟

لإتقان أي شيء يجب أن تمارسه وتطبق ما تعلمت على ما تعمل به وهذه هي أسرع طريقة للإتقان. نصيحتي لك أن تحاول تطبيق ما تتعمله من مفاهيم إدارة المشاريع على حياتك العملية و المشاريع التي تقوم بها كي تستطيع أن تفهم تماماً كيف تسير الأمور بشكل صحيح، و الأفضل في هذه الحالة أن يوجد في بيئة العمل من يوجهك و يساعدك في التعلم والإتقان. تذكر أنه لا بأس من التجربة و الخطأ بحدود المعقول و أن هناك منحني تعلم يجب أن تمر به قبل أن تحس بالثقة الكاملة عند ممارستك لإدارة المشاريع

كيف أستطيع الحصول على شهادة PMP؟

للحصول عليها لا بد من تحقيق الشرطين، الأول أن تحصل على دورة وشهادة حضور مقبولة من إحدة مراكو التدريب أو الشركات و يفضل المسجلة لدى PMI والثاني أن تتوفر لديك الخبرة العملية التي لا تقل عن ثلاث سنوات إذا كنت من حملة البكالوريوس أو خمس سنوات إذا كنت تحمل شهادة أقل. بتحقيق الشرطين بإمكانك التقدم للاختبار من هنا حيث تقوم بملء نموذج التقدم للاختبار وارساله، وفي حال استوفيت الشروط يتم ارسال رسالة قبول لك حيث تستطيع بناء عليها تحديد موعد الاختبار والمكان الأقرب لك. للمزيد من المعلومات يمكنك تحميل كتيب الأسئلة الشائعة من هنا وإذا كنت ترغب بحضور الدورة معنا يمكن التواصل معنا هنا

حصلت على شهادة PMP مؤخراً و لكني للآن لم أجد عملاً؟!

حصولك على هذه الشهادة لا يضمن لك الحصول على فرصة عمل و إن كان يزيد من فرص الحصول عليها كثيراً و يعزز موقعك في التفاوض على الراتب بسبب الهالة التي تحيط بها. تذكر أن من يوظفك ينظر أيضاً إلى خبرتك العملية في الأعمال السابقة و إلى مؤهلاتك الأخرى كإتقان اللغة الأجنبية و المهارات الشخصية و القدرة على تحمل ضغط العمل و غير ذلك مما قد يتطلبه المنصب. تأكد أن تبني سيرتك الذاتية بشكل مناسب لتوقعات الشركة التي تريد أن تستهدفها و أن تسلط الضوء على أهم المهارات التي يطلبونها

تطلب مني الشركات خبرة كي توظفني، كيف أستطيع أن أبني خبرة إذا كانوا يرفضون توظيفي أصلاً؟!

الكثير من الشركات تقدم عملاً للمبتدئين أو فرص للتدريب، ننصحك بالاتحاق بها. كما ننصحك بالتطوع للعمل في بعض المؤسسات الاجتماعية أو الخيرية و التي أيضاً تقدم هذه الفرص و التي يمكنك من خلالها البدء ببناء الخبرة و تدعيمها و إضافتها إلى سيرتك الذاتية

هل أحتاج لإتقان اللغة الإنجليزية للتقدم لاختبار PMP أو لتعلم إدارة المشاريع؟

يتوفر كتاب الدليل المعرفي لإدارة المشاريع PMBOK Guide وامتحان PMP باللغة العربية لذلك لا تحتاج لإتقان اللغة الانجليزية للتقدم له، لكن ومن وجهة نظر شخصية أنصحك على الأقل باتقان المصطلحات الفنية باللغتين ذلك أنه من المهم جداً عند التخاطب من زملاء المهنة و مع العاملين في هذا المجال أن تستخدم هذه المصطلحات بشكل صحيح، وعند الكثير من الشركات تعتبر قدرتك على استخدام هذه المصطلحات و التعبير عنها بطلاقة معيار مهم جداً للتوظيف و العمل للمزيد راجع مقالي هل الانجليزية شرط لدخول اختبار PMP

ماهي متطلبات التقدم لامتحان PMP؟

لكي تستطيع التقدم لامتحان PMP يشترط معهد إدارة المشاريع شرطين: الأول يتعلق بالخبرة وهو أنك إذا كنت تحمل البكالوريوس من أي تخصص فيجب أن يكون لديك على الأقل ثلاث سنوات خبرة في أدوار قيادية في إدارة المشاريع (ليس بالضرورة كمدير مشروع) أما إذا كنت تحمل درجة أقل من البكالوريوس فيشترط خمس سنوات خبرة، أما الثاني فيتعلق بالتدريب الذي حصلت عليها و الذي يجب أن لا يقل عن 35 ساعة تدريبية في دورة مبنية على الدليل المعرفي لإدارة المشاريع PMBOK Guide

هل يتم التحقق من تحقيق المتطلبات قبل التقدم للامتحان؟

يقوم معهد إدارة المشاريع بإجراء تدقيق عشوائي على المتقدمين لامتحان PMP فإذا تم اختيارك للتدقيق فسوف يطلب منك إرسال الوثائق التي تثبت تحقيقك للشرطين و هي طبعاً شهادتك الجامعية في حال كنت خريج جامعي و شهادة الدورة التدريبية التي حضرتها و خطابات خبرة من الشركات التي عملت بها للمشاريع التي ذكرتها أثناء ملء طلب التقدم للاختبار

ما هو الفرق بين إدارة المشاريع و إدارة الأعمال؟

الفرق هوأن المشروع نشاط مؤقت و فريد بينما العمل نشاط مستمر ومتنامي، فبينما تركز إدارة المشاريع على إنجاز العمل المحدد ضمن الوقت المحدد و الجودة المحددة و باقي القيود، تركز إدارة الأعمال على جعل العمل مربحاً و توسيعه و نموه. على سبيل المثال لا تتناول إدارة المشاريع أي شيء عن إدارة التسويق، بينما تعتبر إدارة التسويق من أهم المواضيع في إدارة الأعمال. كما تتطلب دراسة إدارة الأعمال في كثير من الأحيان دراسة إدارة المشاريع باعتبار أن الأعمال تقوم بتنفيذ مشاريع مختلفة. للتعرف أكثر على مهام وطبيعة عمل مدير المشروع يمكنك قراءة مقالي مهام مدير المشروع والمهارات المعرفية العشرة

أريد أن أبدأ بتأسيس عملي الخاص، هل إدارة المشاريع أو شهادة PMP مناسبة لي؟

الحقيقة أن أول خطوة لك إذا كنت تفكر في تأسيس عملك الخاص هي دراسة الجدوى، و بالتالي من المفيد أن تقوم بدراسة جدوى للتأكد من أن العمل الذي تنوي تأسيسه قابل للحياة و النمو، الخطوة الثانية سوف تكون إدارة المشاريع، لأن تأسيس العمل يعتبر مشروعاً و بالتالي يحتاج لإدارة جيدة لكي يتم التأسيس بالشكل الصحيح و ضمن المحددات و القيود المفروضة، أما الخطوة الثالثة فهي إدارة العمل كما أنصحك بقراءة مقالي إلى الشباب ورواد الأعمال

سمعت أن اختبار PMP صعب جداً و يحتاج الكثير من الوقت للإعداد. كم من الوقت احتاج لاجتياز هذا الاختبار؟

اختبار PMP ليس صعباً وهو بالتأكيد ليس سهلاً أيضاً. قدرتك على اجتياز الاختبار تتعلق بخبراتك السابقة و بالكورس الذي حصلت عليه و المدرب الذي قام بتنفيذه و بالوقت الذي سوف تخصصه للتحضير للاختبار. يمكنك قراءة مقالي كم يستغرق الإعداد لامتحان PMP لتتعرف على رأيي في ذلك، كما يمكنك متابعة بعض الأسئلة المشابهة من مقالي أسئلة إدارة مشروعات من وحي اختبار PMP

هل من الصحيح أن هناك أسرار لاتقان الاختبار PMP و النجاح به؟ هل هناك وصفة سحرية لذلك؟

الوصفة السحرية الوحيدة التي لدي هي أن تحاول تطبيق كل ما تتعلمه وهذا ما سوف يفيدك بشكل كبير جداً في فهم هذا العلم. في الدرجة الثانية أنت تحتاج لحل أكبر عدد ممكن من الأسئلة المشابهة للامتحان من مصادر مختلفة، و لا أنصحك بالتقدم للامتحان مالم تقم على الأقل بحل 500 سؤال

إذا قررت أخذ اختبار PMP باللغة العربية، هل سيظهر ذلك على الشهادة عندما أحصل عليها؟

لا. ستحصل على نفس الشهادة سواء اجتزت الامتحان باللغة الانكليزية أو العربية

كيف أصبح مدرباً لشهادة PMP

تقنياً تستطيع أن تبدأ التدريب على شهادة PMP بمجرد حصولك على هذه الشهادة و بالتالي تعتبر الشهادة الممنوحة من قبلك مقبولة للتقدم للامتحان للطلبة الذين حصلوا عليها. الأفضل طبعاً أن تعمل ضمن مزود تدريب مسجل ضمن PMI أو ما يسمى Registered Education Provider، إذ يمنحك ذلك المزيد من الموثوقية. أما أن تكون ناجحاً كمدرب فهناك أمور كثيرة يجب أن تأخذها بعين الاعتبار. للمزيد يمكنك مراجعة مقالي: هل تريد أن تصبح مدرباً؟ اسمع إذاً

ما هي مراكز التدريب المعتمدة من PMI و أين أجدها؟

مراكز التدريب المعتمدة أو تحديداً ما يسمى مزودات التدريب المسجلة Registered Education Provider هي مراكز تدريب اجتازت مجموعة من الشروط التي يضعها معهد إدارة المشاريع و يحدثها باستمرار لضمان جودة التدريب المقدم من هذه المراكز. عندما تلتحق بالتدريب في إحدى هذه المراكو تكون على مستوى ثقة أعلى بجودة التدريب الذي يقدمه هذا المركز. إذا كنت تريد أن تعرف أو تبحث عن مزودات التدريب المسجلة من قبل PMI يمكنك البحث عنها هنا

كيف أستطيع أن أصبح مركز تدريب معتمد من PMI؟

يمكنك ذلك عن طريق التقدم بطلبك إلى PMI حيث يوجد هناك عدة شروط أهمها أن يكون الشركة مضى على تأسيسها أكثر من عام و قامت بالفعل بالتدريب على إدارة المشاريع، و أن يكون لها سياسة جودة واضحة تتعلق باختيار المدربين و العمل على تطويرهم و أن تكون المادة العلمية منسجمة تماماً مع الإصدار الأخير من الدليل المعرفي لإدارة المشاريع وأن تحقق المادة العلمية شروط النقل و الملكية الفكرية. إذا رغبت في مساعدتنا في الحصول على هذا الاعتماد يمكن التواصل معنا

ما هو برنامج مايكروسوفت بروجكت؟

برنامج مايكروسوفت بروجكت أحد الأدوات المستخدمة في إدارة المشاريع و يتميز ببساطة و سهولة الاستخدام و سرعة التعلم ويعتمد عليه الكثير من مدراء المشاريع في إعداد خططهم الزمنية و دراسة التكاليف. وهو لا يغني بمفرده عن خطط إدارة المشاريع المتكاملة ولكن تتوفر منه نسخة مخصصة للمؤسسات Enterprise Project Management والتي تمثل حلاً متكاملاً وأداة مركزية تستخدم من قبل جميع مدراء المشاريع والمحافظ و البرامج في المؤسسة. بإمكانك الاطلاع على كيفية استخدام هذا البرنامج بشكل بسيط من مقالي خطوات سريعة لاستخدام برنامج مايكروسوفت بروجكت