المحاذاة الاستراتيجية

المحاذاة الاستراتيجية

لعلك عزيزي القارئ سمعت كثيراً بكلمة Strategic Alignment أو المحاذاة الاستراتيجية و تساءلت عن معناها، و لكي أبسط لك الموضوع فإن هناك سؤالاً أساسياً يجب أن يطرحه كل مدير وكل موظف على نفسه كل يوم: هل ما أقوم به (سواء كان عملاً روتينياً أو مشروعاً أو غيره) يساهم في تحقيق رؤية و الأهداف الاستراتيجية للشركة؟

إذا كانت الإجابة بنعم فعندها نقول أن هناك تحقيق للمحاذاة و الانسجام الاستراتيجي في المؤسسة، أما إذا كانت الإجابة ب “لا” أو “لا أعلم” فعندها يجب أن نعيد النظر في هذا العمل الذي نقوم به

ولو عدنا مرة أخرى لمثال السيارة الذي كنت قد طرحته سابقاً عن التخطيط الاستراتيجي، فإنك تعلم بالتأكيد عزيزي القارئ أن كل أجزاء السيارة  تعمل بشكل منسجم و متزامن للوصول إلى الهدف الذي يحدده قائد السيارة و لو شذّ أي جزء من هذه الأجزاء عن ذلك نتيجة عطل ما، لربما أدى ذلك إلى انحراف السيارة عن مسارها أو وقوفها كلية أو تأخر وصولها.

فإذا كنت مديراً فأنا أنصحك بالفعل أن تعقد اجتماعاً دورياً و يفضل أن يتم بشكل أسبوعي مع فريق عملك و تطرح عليهم هذ السؤال “هل ما نقوم به يساهم في تحقيق رؤيتنا و أهدافنا الاستراتيجية؟” و من ثم اترك باب النقاش مفتوحاً لترى و تتأكد بالفعل أنه هناك من الأعمال ما يجب حذفه بالكلية و منها ما ينبغي تعديله ومنها ما ينبغي تعزيزيه.

يحكى عن رئيس الولايات المتحدة جون كينيدي أنه كان مرة في إحدى السهرات المتأخرة في البيت الأبيض يناقش مع فريق عمله سبل نجاح مشروع الصعود إلى القمر، و عند انتهاء الاجتماع و أثناء خروج الفريق فوجؤوا بوجود عامل نظافة يعمل، فسأله الرئيس ماذا تفعل في هذا الوقت المتأخر؟! فأجابه العامل “أنا أساعد في وصول رجالنا إلى القمر”

نعم، فمهما كان العمل الذي يقوم به العامل أو الموظف بسيطاً في الشكل ولكنه لبنة في بناء مكتمل الأركان ولربما سقط البناء بدون هذه اللبنة

 

وقد كنا قد طورنا إحدى الأدوات الإدارية في شركة كروس أوفر بهدف مساعدة الشركات و المؤسسات على التأكد من وجود هذه المحاذاة الاستراتيجية في جميع أعمالهم، و تركز هذه الأداة على ما يلي:

  • مراجعة الخطة الاستراتيجية القائمة و القيمة التي تسعى الشركة أو المؤسسة لتحقيقها عن طريق أهدافها الاستراتيجية
  • إعادة بناء و تنظيم محفظة أو محافظ الأعمال Portfolio(s) بشكل يضمن احتوائها على البرامج Programs و المشاريع التي تقود التغييرات المطلوبة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية
  • وضع خطة لإدارة وقياس الأداء Performance Management Plan و التي تشمل تحديد و قياس مؤشرات الأداء الأساسية على مستويات الأهداف الاستراتيجية، المحافظ، البرامج و المشاريع للتأكد من تحقيقها للقيمة المحددة
  • وضع خطة لقيادة وعي و تغيير ثقافي في بيئة العمل يشجع الموظفين على المراقبة و المراجعة الذاتية لتحقيق المحاذاة الاستراتيجية
  • تحديد مراجعات دورية لتقييم الأداء واتخاذ الإجراءات التصحيحية و الوقائية اللازمة

للمزيد من المعلومات عن هذه الأداة و غيرها من الأدوات الإدارية يمكنكم دائماً التواصل معنا

 

أرسل تعليقك