الأسئلة المتكررة
إدارة المشاريع تعنى بإدارة نشاط مؤقت ومحدد زمنياً وله أهداف محددة. تسعى إدارة المشاريع إلى تحقيق الأهداف المحددة ضمن الوقت المحدد و التكلفة المحددة و الجودة المحددة و ضمن قيود و محددات مختلفة أخرى كالموارد و المخاطر و التوريدات و غيرها، ورغم أن هذا هو المفهوم الأساسي لإدارة المشاريع و الذي نتج بطبيعة الحال عن طبيعة الأعمال التي قادها المهندسون فترة من الزمن، فقد امتد هذا المفهوم الآن ليشمل استخدام إدارة المشاريع كأداة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية لأي مؤسسة و ذلك عن طريق تحويل هذه الأهداف إلى مجموعة من المحافظ Portfolios و التي يمكن أن تنقسم بدورها إلى برامج Programs و مشاريع Projects وأعمال تشغيلية تدار بهدف تحقيق هذه الأهداف
الفرق هوأن المشروع نشاط مؤقت و فريد بينما العمل نشاط مستمر ومتنامي، فبينما تركز إدارة المشاريع على إنجاز العمل المحدد ضمن الوقت المحدد و الجودة المحددة و باقي القيود، تركز إدارة الأعمال على جعل العمل مربحاً و توسيعه و نموه. على سبيل المثال لا تتناول إدارة المشاريع أي شيء عن إدارة التسويق، بينما تعتبر إدارة التسويق من أهم المواضيع في إدارة الأعمال. كما تتطلب دراسة إدارة الأعمال في كثير من الأحيان دراسة إدارة المشاريع باعتبار أن الأعمال تقوم بتنفيذ مشاريع مختلفة. للتعرف أكثر على مهام وطبيعة عمل مدير المشروع يمكنك قراءة مقالي مهام مدير المشروع والمهارات المعرفية العشرة
على الإطلاق!
شهادة PMP هي لأي مدير مشروع يعمل في أي قطاع أو صناعة من الصناعات. ومع أن الكثير من الفضل يعود إلى المهندسين لتطوير هذا العلم، إلا أنه بالتأكيد لا ينحصر في المهن الهندسية. قد تكون مدير مشروع يعمل في قطاع اجتماعي، أو في التسويق، أو التأليف والنشر، في كل هذه القطاعات أنت تستطيع الاستفادة من تعلم إدارة المشاريع و عملياتها و الحصول على شهادة PMP
يعتبر معهد إدارة المشاريع PMI من أقدم المؤسسات التي تعمل على تطوير علم إدارة المشاريع وأكثرها شهرة. تأسس عام 1968 في بنسلفانيا أمريكا ووضع المعيار الخاص بإدارة المشاريع المشروح والمفصل في كتابه المعتمد الدليل المعرفي لإدارة المشاريع PMBoK Guide والذي يتم تطويره باستمرار بما يواكب التطورات العالمية. معهد PMI هو الجهة المسؤولة عن اختبار إدارة المشاريع الاحترافية PMP وهو الجهة المانحة للشهادة إضافة إلى شهادات أخرى مثل PfMP, PgMP, PMI-RMP, PMI-ACP, PMI-BA. للمزيد من المعلومات عن هذا المعهد يمكنك مراجعة موقعهم الرسمي هنا
شهادة CAPM أو المساعد المعتمد في إدارة المشاريع لا تشترط غير الحصول على دورة في إدارة المشاريع وفق الإصدار الأحدث ولا تقل عن 23 ساعة تدريبية. هذه الشهادة مصممة خصيصاً لمن يريدون الإنطلاق في إدارة المشاريع بدون خبرة.
حضورك دورة PMP طبعاً يؤهلك لهذه الشهادة
المزيد من المعلومات عن هذه الشهادة تجدها هنا
نهانينا! فقد اخترت مساراً تدريبياً متميزاً. نصيحتي لك كالتالي:
1- ابدأ بدورة المسار السريع في إدارة المشاريع من هنا والتي تستند إلى الكتاب الذي يمكنك تحميله من هنا
2- احضر دورة مايكروسوفت بروجكت كي تتأكد من فهمك التطبيقي لإدارة المشاريع من هنا
3- احضر دورة إدارة المشاريع الاحترافية التي تؤهلك لامتحان PMP من هنا
4- احضر دورة الإدارة الرشيقة كي تتعمق فيها من هنا
ولا تنسي أن تتابعني على وسائل التواصل الاجتماعي لكل جديد
للحصول عليها لا بد من تحقيق الشرطين، الأول أن تحصل على دورة وشهادة حضور مقبولة من أحد مراكز التدريب (مثلاُ من هنا) أو الشركات والثاني أن تتوفر لديك الخبرة العملية التي لا تقل عن ثلاث سنوات إذا كنت من حملة البكالوريوس أو خمس سنوات إذا كنت تحمل شهادة أقل. بتحقيق الشرطين بإمكانك التقدم للاختبار من هنا حيث تقوم بملء نموذج التقدم للاختبار وارساله، وفي حال استوفيت الشروط يتم ارسال رسالة قبول لك حيث تستطيع بناء عليها تحديد موعد الاختبار والمكان الأقرب لك. إذا كنت ترغب بحضور الدورة معنا يمكن التواصل معنا هنا
اختبار PMP عبارة عن اختبار لمدة 230 دقيقة يتطلب منك الإجابة على 180 سؤال. هذه الأسئلة متنوعة بين اختيار إجابة واحدة صحيحة أو عدة إجابات صحيحة أو الوصل بين متطابقات أو التعامل مع مخططات بيانية. بعكس الاختبار السابق قبل التعديل (يناير 2021) يعتبر الاختبار الجديد أكثر سهولة و ملاءمة و تركيزاً على الفهم بدلاً من التلقين. نصف الأسئلة في الاختبار الجديد تتعلق بالإدارة الرشيقة ونصفها بالإدارة التقليدية. يكلف الاختبار 555 دولار أمريكي لأول مرة وتكون الإعادة برسوم أقل. لمزيد من المعلومات عن الاختبار الجديد يمكنك مراجعة مقالتي ماهي التغييرات القادمة في امتحان PMP
يقوم معهد إدارة المشاريع بإجراء تدقيق عشوائي على المتقدمين لامتحان PMP فإذا تم اختيارك للتدقيق فسوف يطلب منك إرسال الوثائق التي تثبت تحقيقك للشرطين و هي طبعاً شهادتك الجامعية في حال كنت خريج جامعي و شهادة الدورة التدريبية التي حضرتها و خطابات خبرة من الشركات التي عملت بها للمشاريع التي ذكرتها أثناء ملء طلب التقدم للاختبار
على الرغم أنه كما ذكرنا تعتبر هذه الشهادة الأكثر تقديراً على مستوى العالم فالكثير من مدراء المشاريع الأكفاء لا يحملونها. تذكر أن الشهادة تثبت أنك اجتزت الاختبار بنجاح و لا تعني بالضرورة أنك قادر على إدارة مشروع بكفاءة و نجاح. الشهادة تعني أنك بالفعل أحطت بالمفاهيم و العمليات و الأدوات التي وضعها معهد إدارة المشاريع في كتابه الدليل المعرفي لإدارة المشاريع PMBOK Guide وبالتأكيد هذا سيساعدك كثيراً عندما تقوم بإدارة أي مشروع
يتوفر كتاب الدليل المعرفي لإدارة المشاريع PMBOK Guide وامتحان PMP باللغة العربية لذلك لا تحتاج لإتقان اللغة الانجليزية للتقدم له، لكن ومن وجهة نظر شخصية أنصحك على الأقل باتقان المصطلحات الفنية باللغتين ذلك أنه من المهم جداً عند التخاطب من زملاء المهنة و مع العاملين في هذا المجال أن تستخدم هذه المصطلحات بشكل صحيح، وعند الكثير من الشركات تعتبر قدرتك على استخدام هذه المصطلحات و التعبير عنها بطلاقة معيار مهم جداً للتوظيف و العمل للمزيد راجع مقالي هل الانجليزية شرط لدخول اختبار PMP
تذكر أن امتحان PMP يتطلب منك خبرة 3 سنوات، وفي حالة لم تحقق هذا الشرط فهناك شهادة أخرى يمكنك التقدم إليها عن طريق حضور نفس الدورة وهي شهادة CAPM المساعد المعتمد في إدارة المشاريع. الامتحان شبيه باختبار PMP لكن الأسئلة مباشرة وأسهل بكثير
لإتقان أي شيء يجب أن تمارسه وتطبق ما تعلمت على ما تعمل به وهذه هي أسرع طريقة للإتقان. نصيحتي لك أن تحاول تطبيق ما تتعمله من مفاهيم إدارة المشاريع على حياتك العملية و المشاريع التي تقوم بها كي تستطيع أن تفهم تماماً كيف تسير الأمور بشكل صحيح، و الأفضل في هذه الحالة أن يوجد في بيئة العمل من يوجهك و يساعدك في التعلم والإتقان. تذكر أنه لا بأس من التجربة و الخطأ بحدود المعقول و أن هناك منحني تعلم يجب أن تمر به قبل أن تحس بالثقة الكاملة عند ممارستك لإدارة المشاريع
نعم! ابتداء من منتصف أبريل 2020 أعلن معهد إدارة المشاريع PMI أنه يمكن التقدم للاختبار من البيت أو المكتب، حيث يخضع المتدرب لمراقبة اون لاين عن طريق الكاميرا في الجهاز ويشترط أن تكون في غرفة وحدك ويطلب منك تدوير الكاميرا للتعرف على ماذا يوجد على سطح المكتب و في الغرفة و يشترط إغلاق باب الغرفة.
رغم أنه لا شيء أفضل طيعاً من الالتزام بدورة تدريبية في أوقات محددة وجهاً لوجه مع مدرب محترف، إلا أن ظروف الحياة لا تكون دائماً كما نشتهي، لذا تتوفر العديد من الخيارات لك في هذه الحالة:
-الاتفاق مع مدرب شخصي والتنسيق معه بخصوص الأوقات
-حضور دورة أون لاين بالبث المباشر
-حضور دورة اون لاين مسجلة حيث بإمكانك التقدم في الدراسة بحسب وقتك
تستطيع الآن حضور كل الدورات الخاصة بإدارة المشاريع بالاشتراك في قناتي على يوتيوب هنا
للمزيد من التفاصيل هنا
الإدارة الرشيقة Agile تختص بإدارة المشاريع التي يكون فيها نطاق العمل غير واضح ويتوقع أن يكون هناك العديد من التغييرات فيه على طول فترة حياة المشروع. بعكس إدارة المشاريع التقليدية waterfall تستطيع الإدارة الرشيقة التعامل مع هذه التغييرات بكفاءة عالية جداً عن طريق تقسيم المشروع إلى مجموعة من الفترات الزمنية المتكررة iterations يتم في كل منها أخذ رأي العميل بالعمل الذي يجب إتمامه ومن ثم القيام به ومراجعته مع العميل قبل الانتقال إلى التكرار الجديد. للمزيد من المعلومات عن الإدارة الرشيقة يمكنك مراجعة مقالي رحلتي من الإدارة بطريقة الشلال إلى الإدارة بالطرق الرشيقة
الكثير من الشركات تقدم عملاً للمبتدئين أو فرص للتدريب، ننصحك بالاتحاق بها. كما ننصحك بالتطوع للعمل في بعض المؤسسات الاجتماعية أو الخيرية و التي أيضاً تقدم هذه الفرص و التي يمكنك من خلالها البدء ببناء الخبرة و تدعيمها و إضافتها إلى سيرتك الذاتية
الحقيقة أن أول خطوة لك إذا كنت تفكر في تأسيس عملك الخاص هي دراسة الجدوى، و بالتالي من المفيد أن تقوم بدراسة جدوى للتأكد من أن العمل الذي تنوي تأسيسه قابل للحياة و النمو، الخطوة الثانية سوف تكون إدارة المشاريع، لأن تأسيس العمل يعتبر مشروعاً و بالتالي يحتاج لإدارة جيدة لكي يتم التأسيس بالشكل الصحيح و ضمن المحددات و القيود المفروضة، أما الخطوة الثالثة فهي إدارة العمل كما أنصحك بقراءة مقالي إلى الشباب ورواد الأعمال
حصولك على هذه الشهادة لا يضمن لك الحصول على فرصة عمل و إن كان يزيد من فرص الحصول عليها كثيراً و يعزز موقعك في التفاوض على الراتب بسبب الهالة التي تحيط بها. تذكر أن من يوظفك ينظر أيضاً إلى خبرتك العملية في الأعمال السابقة و إلى مؤهلاتك الأخرى كإتقان اللغة الأجنبية و المهارات الشخصية و القدرة على تحمل ضغط العمل و غير ذلك مما قد يتطلبه المنصب. تأكد أن تبني سيرتك الذاتية بشكل مناسب لتوقعات الشركة التي تريد أن تستهدفها و أن تسلط الضوء على أهم المهارات التي يطلبونها.
قد يكون من المناسب أيضاُ أن تبحث عن فرص تطوعية أو تدريبية كي تبدأ ببناء خبرتك
اختبار PMP ليس صعباً وهو بالتأكيد ليس سهلاً أيضاً. قدرتك على اجتياز الاختبار تتعلق بخبراتك السابقة و بالكورس الذي حصلت عليه و المدرب الذي قام بتنفيذه و بالوقت الذي سوف تخصصه للتحضير للاختبار. يمكنك قراءة مقالي كم يستغرق الإعداد لامتحان PMP لتتعرف على رأيي في ذلك، كما يمكنك الاطلاع على تفاصيل التقدم للامتحان ونماذج أسئلة PMP باللغة العربية من هنا
يتغير اختبار PMP باستمرار ولذا عليك متابعة التغييرات حسب محاور الاختبار المعلنة من قبل معهد إدارة المشاريع PMI وعلى العموم فأهم النقاط التي يجب أن تكون مستعد لها في الاختبار كتبتها لكم هنا
منذ بداية 2021 أعلن معهد إدارة المشاريع عن تغييرات في الاختبار حيث لم يعد يستند إلى إصدار محدد من الدليل المعرفي بل يستند إلى مفردات الاختبار Exam Contents Outlines التي أعلن عنها والتي يمكن تحميلها من هنا
بالتالي كي تكون مستعداً يجب أن تتأكد أن الدورة التي تحصل عليها تغطي حميع هذه النقاط من الإصدارات المختلفة للدليل المعرفي وغيره من المطبوعات مثل دليل ممارس الإدارة الرشيقة Agile Practice Guide
الوصفة السحرية الوحيدة التي لدي هي أن تحاول تطبيق كل ما تتعلمه وهذا ما سوف يفيدك بشكل كبير جداً في فهم هذا العلم. في الدرجة الثانية أنت تحتاج لحل أكبر عدد ممكن من الأسئلة المشابهة للامتحان من مصادر مختلفة، و لا أنصحك بالتقدم للامتحان مالم تقم على الأقل بحل 1000 سؤال
لا. ستحصل على نفس الشهادة سواء اجتزت الامتحان باللغة الانكليزية أو العربية
برنامج مايكروسوفت بروجكتms project أحد الأدوات المستخدمة في إدارة المشاريع و يتميز ببساطة و سهولة الاستخدام و سرعة التعلم ويعتمد عليه الكثير من مدراء المشاريع في إعداد خططهم الزمنية و دراسة التكاليف. وهو لا يغني بمفرده عن خطط إدارة المشاريع المتكاملة وأنا شخصياً أنصح بإتقان العمل عليه لانتشاره في الكثير من الشركات و المؤسسات. تتوفر منه نسخة مخصصة للمؤسسات Enterprise Project Management والتي تمثل حلاً متكاملاً وأداة مركزية تستخدم من قبل جميع مدراء المشاريع والمحافظ و البرامج في المؤسسة. بإمكانك الاطلاع على كيفية استخدام هذا البرنامج بشكل بسيط من مقالي خطوات سريعة لاستخدام برنامج مايكروسوفت بروجكت
هناك العديد من الشهادات التي يقدمها معهد إدارة المشاريع مثل:
1- الإدارة الرشيقة PMI-ACP
2- إدارة المخاطر PMI-RMP
3-تحليل الأعمال PMI-PBA
4- إدارة البرامج PgMP
5- إدارة المحافظ PfMP
اختر من هذه الشهادات ما يتوافق مع رغبتك ومسارك المهني
شهادة PMP هي شهادة مهنية في إدارة المشاريع
شهادة Master of Business Administration MBA هي شهادة أكاديمية (جامعية) في إدارة الأعمال. تعتبر إدارة المشاريع جزء من إدارة الأعمال، لأن أي عمل يقوم بتنفيذ مشاريع لمصلحته، لكن إدارة الأعمال تضم فروع إدارية أخرى مهمة مثل إدارة التسويق والاقتصاد، والمالية وغيرها
الله يجزيك الخير …معلومات رائعة جدا جدا جدا وجهد لإيصال المعلومات فوق العادي..
شكراً مرة أخرى
العفو وبالتوفيق إن شاء الله تعالى